La tenue de comptabilité des médecins et professions médicales est un aspect important de leurs obligations en tant qu’entrepreneurs. En effet, une comptabilité rigoureuse est nécessaire pour assurer la gestion financière optimale de l’entreprise, le suivi de la trésorerie et la préparation de déclarations fiscales conformes aux législations en vigueur.
Tenir compte de la tenue des livres comptables
Le premier aspect de la tenue de comptabilité pour les médecins et professions médicales est la tenue des livres comptables. Cette obligation concerne la tenue d’un livre-journal et d’un livre d’inventaire.
Le livre-journal est un document qui enregistre toutes les opérations comptables effectuées au sein de l’entreprise. Il contient donc les recettes, les dépenses et les opérations diverses. Le livre d’inventaire reprend quant à lui l’ensemble des biens de l’entreprise et établit leur valeur à une date précise.
Dresser les documents annuels
Outre la tenue des livres comptables, les médecins et professions médicales doivent établir des documents annuels nécessaires à la gestion financière de leur entreprise, à savoir le bilan et le compte de résultat. Le bilan est un document qui permet d’avoir une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise à une date précise.
Il recense l’ensemble des actifs et passifs de l’entreprise. Le compte de résultat, quant à lui, permet d’évaluer la rentabilité de l’entreprise sur une période donnée. Il reprend tous les produits et charges de l’entreprise. Il existe des logiciels de comptabilité qui permettent expert comptable pour les médecins et professions médicales de tenir ces livres comptables de son client de manière électronique. Ces logiciels sont simples d’utilisation, évolutifs et en constante adaptation aux exigences règlementaires.
Respecter les réglementations sur les taxes et impôts
Les médecins et professions médicales doivent également respecter les réglementations en vigueur en matière d’impôts et de taxes. Les cabinets médicaux bénéficient d’un régime fiscal spécifique, régi par la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC).
Les revenus de l’entreprise sont soumis à l’impôt sur le revenu, selon les règles établies par le code général des impôts. Au-delà de tout cela, les professionnels doivent également veiller à la facturation de leurs prestations. Il est essentiel d’établir des factures qui soient conformes aux règles en vigueur. Les factures doivent contenir une description détaillée de la prestation réalisée, la date, le montant HT et la TVA applicable. Elles doivent également comporter les coordonnées de l’entreprise et du patient.
Déclarer le chiffre d’affaires
Les médecins et professions médicales doivent également déclarer leur chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre, selon le régime fiscal auquel ils sont soumis. Cette déclaration permet de calculer le montant de la TVA à reverser à l’administration fiscale. Les professionnels peuvent faire appel à des logiciels de comptabilité pour réaliser ces déclarations en toute simplicité.
En matière de gestion de trésorerie, les médecins et professions médicales doivent être particulièrement vigilants. Ils doivent s’assurer de la solvabilité de leurs patients et éviter les impayés en imposant des délais de paiement et des pénalités de retard. Il est également essentiel de réaliser régulièrement des analyses financières pour suivre la santé financière de l’entreprise.
Contacter un expert-comptable pour tenir la comptabilité de son établissement
Pour faciliter la gestion comptable et financière, les médecins et professions médicales peuvent faire appel à un expert comptable médecin et professions médicales. Ces professionnels spécialisés dans la comptabilité des entreprises peuvent les accompagner dans la tenue de leurs livres comptables et leur apporter des conseils en matière de gestion financière.
Les experts-comptables peuvent également réaliser des audits et des prévisions financières pour aider les médecins et professions médicales à prendre les bonnes décisions en matière de gestion.
Conclusion
La tenue de comptabilité des médecins et professions médicales est essentielle pour assurer une gestion financière optimale de l’entreprise. Elle implique la tenue des livres comptables, la facturation des prestations, la déclaration du chiffre d’affaires, la gestion de trésorerie et le recours éventuel à des experts-comptables.